Tahukah Anda bahwa Anda dapat membuat folder google drive dari spreadsheet secara otomatis? Ikuti tutorial langkah demi langkah ini untuk mencapainya. Kami dapat menghemat banyak waktu untuk membuat folder baru dengan menggunakan cara ini.

Mengapa membuat folder google drive dari spreadsheet?

Ada banyak keuntungan ketika Anda ingin membuat folder google drive dari spreadsheet. Misalnya, jika Anda membuat folder baru di spreadsheet, folder Anda tidak hanya akan dibuat ke dalam Google Drive Anda, tetapi Anda juga dapat menyimpan informasi relatif tentang folder baru seperti nama, pemilik folder, dan tautan folder ke dalam spreadsheet Anda. Dari sana, Anda akan mengelola folder google drive Anda dengan lebih baik.

Bagaimana cara membuat folder google drive dari spreadsheet?

Untuk membuat folder google drive dari spreadsheet, Anda perlu menginstal dan menggunakan nama add-on google sheet sebagai folder dan file yang dibuat secara otomatis. Gratis. Anda dapat mengunduh add-on dari ruang kerja Google. Ikuti panduan ini untuk menginstal dan menggunakan pengaya folder dan file secara otomatis.

Asumsikan bahwa Anda sudah menginstal add-on di spreadsheet Anda.

Kami sekarang membuat folder bernama Pelanggan A. Ada beberapa folder lain di dalam folder Pelanggan A. Struktur Pelanggan A adalah seperti gambar di bawah ini.

Kami mulai dengan mengetikkan nama folder baru ke dalam file google sheet kami. Lihat gambar di bawah ini untuk detailnya.

Di sel F7, masukkan: Pelanggan A . Ini seperti folder induk. Anda dapat mengubah nama folder ini sesuai kebutuhan.

Di sel B5:B7, masukkan: Faktur, Kontrak, dan Jadwal. Ini adalah folder anak yang akan dibuat di dalam folder Pelanggan A. Anda dapat mengubah nama folder ini sesuai kebutuhan.

Di sel C5:C7, masukkan ID file Anda. Misalkan Anda ingin membuat beberapa file di dalam setiap folder anak.

Jika Anda tidak ingin membuat file, lewati saja.

Jika Anda ingin membuat file, misalnya file faktur, Anda harus membuka templat faktur. Dari sana, Anda dapat menyalin ID file template faktur dan menempelkannya ke sel C5.

Jika Anda tidak tahu apa ID file itu, silakan lihat gambar di bawah ini:

Semuanya sudah diatur. Kami hanya mengklik untuk membuat folder kami.

Dari spreadsheet Anda, buka Add-ons => Auto create folder & files => Mode1: Parent=>Child folder & files dan tekan saja Click. Lihat gambar di bawah ini untuk detailnya.

Itu saja. Kami baru saja membuat folder baru di dalam Google Drive kami. Struktur foldernya seperti di bawah ini.

Semua informasi tentang folder induk dan folder anak akan disimpan di lembar Keluaran. Dari sana, Anda dapat dengan mudah mengakses folder tersebut dan juga mengelola informasi lain tentang folder dan file di spreadsheet ini saja.

Buat folder google drive dari spreadsheet sesuai keinginan

Anda sekarang tahu cara membuat folder google drive dari spreadsheet. Anda dapat mengatur nama folder induk, folder anak, dan file template sesuai keinginan.

Hanya satu lagi. Jumlah maksimum folder anak sekaligus adalah 10. Dan untuk setiap folder anak, Anda perlu memasukkan no ke kolom A. Misalnya 1, 2, 3, 4.

Anda juga harus mencoba mode 2 add-on yang membantu Anda membuat folder google drive dari spreadsheet dengan struktur seperti pada gambar di bawah ini.

Ayo coba sekarang!

Video di bawah ini adalah tutorial mendetail tentang cara menggunakan add-on pembuatan folder dan file secara otomatis.