Ini adalah panduan langkah demi langkah tentang cara membuat Folder dan File secara otomatis di Google Drive dengan menggunakan add-on Google Sheet Gratis. Silakan lewati langkah 1-4 jika Anda telah menginstal aplikasi.

Otomatis buat add-on Folder dan File

Buat otomatis folder dan File adalah add-on Google Sheet gratis. Tujuan dari perangkat lunak ini adalah untuk menawarkan kepada pengguna Google Drive cara untuk membuat direktori baru secara otomatis yang mencakup Folder dan File.

Ini adalah aplikasi yang sangat membantu dalam hal menghilangkan duplikasi tugas sehari-hari. Ini adalah Add-on Google Sheet yang harus dimiliki jika tugas harian Anda adalah membuat folder baru yang memiliki struktur serupa dan membuat file baru yang mengikuti template perusahaan Anda.

Anda juga dapat menonton panduan lengkapnya melalui Youtube seperti video di bawah ini:

Mari kita mulai.

Langkah 01 - Buat Google Sheets baru

Klik di sini untuk membuat lembar google baru di dalam Google Drive Anda. Tetapkan nama file sesuai keinginan Anda.

Langkah 02 - Buka Pengaya dan Dapatkan Pengaya

Dari lembar Anda, buka Pengaya dan klik ”Dapatkan Pengaya”

Langkah 03 - Cari dengan kata kunci: Buat folder secara otomatis

Cari kata kunci: ”Buat folder & file secara otomatis” seperti tangkapan layar seperti di bawah ini.

Kemudian klik untuk menginstal aplikasi sebagai tangkapan layar seperti di bawah ini:

Langkah 04 - Instal dengan sukses

Jika Anda berhasil menginstal, Anda akan melihat menu pada gambar di bawah ini.

Kami sekarang perlu mengunduh pra-konfigurasi dan kunci lisensi.

Langkah 05 - Unduh template dan dapatkan kunci lisensi

Klik tombol Download template untuk mendownload template / pre-configuration.

Beberapa TAB baru akan muncul di lembar google Anda. Ada juga folder yang dibuat secara otomatis di dalam Google Drive Anda.

Semua folder dan file Anda akan dibuat di dalam folder nanti. Kami menyebutnya folder master. Anda dapat mengubah nama folder master sesuai keinginan. Kami sekarang hanya melanjutkan sebagai pengaturan default.

Sekarang Anda perlu mendaftar dan mendapatkan kunci lisensi. Anda akan menerima kunci melalui email segera setelah Anda mengisi formulir seperti yang digambarkan di bawah ini.

Anda akan menerima email dengan kunci seperti yang digambarkan di bawah ini. Salin kunci dan tempelkan ke tab Pengaturan.

Buka lembaran Anda dan letakkan kunci seperti posisi di bawah ini.

Kami siap menggunakan aplikasi. Mari kita buat contoh pertama.

Langkah 06 - Buat contoh pertama

Cukup buka menu aplikasi dan klik tombol Buat folder & file otomatis.

Di sana beberapa folder dan file seperti yang ditunjukkan di bawah ini akan dibuat secara otomatis di dalam folder master Anda.

Di dalam setiap folder anak, Anda akan melihat file template yang telah dibuat secara otomatis. Anda dapat mengubah template sesuai keinginan.

Saat menjalankan aplikasi, Anda dapat mengatur dan mengubah nama folder dan file template sebagai skenario nyata Anda.

Langkah 07 - Buat folder dan file secara otomatis di Google Drive sesuai kebutuhan Anda

Itu saja untuk instalasi dan menjalankan contoh pertama. Anda sekarang dapat menggunakan add-on untuk membuat jenis folder dan struktur file apa pun yang Anda inginkan.

Di bawah ini adalah beberapa contoh skenario nyata.

Anda dapat membuat folder untuk menyimpan semuanya untuk proyek baru pada gambar di bawah ini. Ingatlah bahwa Anda hanya perlu 1 klik untuk membuat folder ini.

Masih ada lagi. Saya sangat suka aplikasi ini menawarkan cara untuk mengelola informasi semua folder dan file sekaligus.

Kita dapat dengan mudah mengakses semua folder dan file yang ada di dalam folder master seperti pada gambar di bawah ini. Anda dapat melihat fitur ini di lembar Keluaran.