Cara membuat folder secara massal di google drive dengan menggunakan add-on Google Sheets gratis. Kami juga dapat mengelola Google Drive dari lembar Google kami. Mari kita perincian ini di pos ini.

Mengapa membuat folder secara otomatis di Google Drive

Google menawarkan seperangkat alat kolaborasi cerdas dengan antarmuka yang nyaman dan mudah digunakan yang dapat digunakan untuk membaca, mengedit, mengunduh, dan berbagi semua jenis dokumen terkait bisnis. Google Drive dan Google Sheets sekarang adalah salah satu bagian paling populer dari Google Workspace bersama dengan Gmail dan Google Search.

Saat membuat folder baru di Google Drive, biasanya kita melakukannya secara manual. Sebagai standar Google, setidaknya dibutuhkan tiga langkah bagi kita untuk membuat folder baru: 1. Masuk ke Google Drive, 2. Klik tombol baru, 3. Pilih folder dari menu.

Untuk manajemen yang lebih baik dalam pekerjaan dan kehidupan, kita semua mungkin memiliki permintaan tertentu untuk membuat folder secara massal di Google Drive. Berikut adalah skenario yang menunjukkan alasannya.

John adalah manajer penyuntingan video di sebuah perusahaan media global. Di setiap proyek baru, dia menggunakan Google Drive sebagai ruang kerja untuk timnya yang beranggotakan sembilan orang. Gambar di bawah adalah struktur folder dari setiap ruang kerja baru yang sedang dikerjakan oleh John dan timnya.

Untuk setiap pendirian proyek dengan ruang kerja di Google Drive, John harus menghabiskan waktu sekitar 25 menit dengan lebih dari 50 langkah. Itu sebabnya John mencari cara untuk membuat folder dan file secara massal di Google Drive.

Cara membuat folder massal secara otomatis di Google Drive

Untuk membuat folder massal secara otomatis di Google Drive, kami akan menggunakan add-on Google Sheet gratis. Di bawah ini adalah langkah-langkah secara rinci.

Langkah 1: Instal add-on Buat Folder dan File Otomatis.

Ini adalah Add-on Google Sheet yang gratis dan sangat mudah digunakan. Ini adalah fitur tepercaya karena terdaftar di pasar Google Workspace. Anda dapat mengklik di sini untuk menginstalnya di lembar Google Anda.

Jika ini adalah pertama kalinya Anda mendengarnya, Sangat disarankan agar Anda:

• Baca Cara membuat banyak folder sekaligus di Google Drive secara detail.

• Atau tonton video pendek tentang cara membuat folder secara massal di Google Drive.

Langkah 2: Ketik daftar folder yang ingin Anda buat di Google Sheets.

Dari Google Sheets Anda, ketik saja daftar folder yang ingin Anda buat secara otomatis di Google Drive Anda. Anda perlu memasukkan daftar ke dalam rentang B5:B14 dari sheet: Setup.

Langkah 3: Tekan tombol auto bulk buat folder dan selesaikan

Kami akan menavigasi ke menu pembuatan folder dan pengaya file secara otomatis. Pilih fitur add-on yang sesuai dengan permintaan Anda dan tekan tombolnya. Pengaya akan secara otomatis membuat folder di Google Drive Anda. Itu dia.

Hal penting lainnya yang perlu diingat di sini adalah Anda harus memeriksa tab Keluaran di lembar Google Anda. Setelah daftar folder baru berhasil dibuat, informasi mengenai folder baru ini akan ditulis secara detail di tab Keluaran.

Katakanlah kita dapat menggunakan tab Keluaran sebagai tab terpusat untuk mengelola folder dan file kita di Google Drive. Mengapa?

Untuk setiap folder baru yang dibuat dengan cara ini, informasi intinya mencakup tanggal pembuatan, nama, jenis (folder atau file), tautan untuk mengakses, dan pemilik folder akan disimpan secara otomatis di tab Keluaran.

Untuk memutuskan apakah mengelola folder dan file baru dengan add-on Google Drive efisien atau tidak, pertimbangkan apa yang dikatakan John di bawah ini:

Fungsi add-on folder dan file otomatis membantu tim kami meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas administrasi karena membantu kami membuat ruang kerja secara otomatis untuk setiap proyek baru dalam 02 menit. Saya sangat menyukai fitur mode 1. Awalnya, saya harus memikirkan struktur direktori ruang kerja. Dibutuhkan sedikit. Namun untuk saat ini, segera setelah saya menerima persyaratan untuk proyek apa pun, hanya perlu 02 menit untuk menyelesaikan proses pembuatan ruang kerja baru untuk tim saya di Google Drive. Jumlah waktu yang Anda hemat sangat besar dengan add-on Google.

Pada titik ini, Anda perlu memahami lebih lanjut tentang lima fitur yang ditawarkan add-on kepada pengguna.

Pembuatan folder massal otomatis di Google Drive beraksi

Sekarang mari kita perbesar skenario John. Kami sekarang mengambil peran sebagai John dan untuk melihat cara membuat folder secara otomatis di Google Drive dalam tindakan.

Dalam satu klik, Kami akan menggunakan folder Buat otomatis dan add-on file untuk menyelesaikan tugas John.

Lihat video 90-an sekarang.